Whistleblowing Informative
Ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito GDPR) e della normativa nazionale di riferimento, la presente informativa è stata redatta per permetterLe di conoscere la politica sul trattamento dei Suoi dati personali nel contesto del rapporto da Lei intrattenuto con il Titolare del trattamento.
Al fine di garantire la migliore consultazione delle importanti informazioni contenute nel documento, di seguito troverà una parte generale, ed a seguire le specifiche sezioni dedicate ai singoli rapporti con gli interessati.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare di ogni trattamento è STALAM S.p.A. con sede in Via dell’Olmo, 7, Nove (VI), 36055.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento può essere realizzato sia con strumenti cartacei che informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, nel pieno rispetto dei principi di tutela previsti dal GDPR.
CATEGORIA DI DATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento ha ad oggetto i Suoi dati personali comuni – dati anagrafici e di contatto – ed è finalizzato a:
- Adempiere alle obbligazioni di legge relative alla gestione delle segnalazioni Whistleblowing;
- Gestire l’archiviazione e la conservazione di dati, informazioni, comunicazioni anche elettroniche e documenti inerenti la segnalazione.
Il trattamento potrà avere ad oggetto anche Suoi dati di categorie particolari, se da Lei forniti nell’ambito della segnalazione.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento, come indicato dai punti a) e b), è regolata dall’art. 6 comma 1 lett. c del GDPR: “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”.
Il trattamento di eventuali dati di categorie particolari, da Lei forniti, è autorizzato ai sensi dell’art. 9 comma 2 lett. g): “necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri”.
CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO
Il conferimento dei dati del segnalante è obbligatorio nella “segnalazione nominativa”. Un eventuale rifiuto al conferimento dei dati nella “segnalazione nominativa” comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alla segnalazione avanzata.
Il conferimento dei dati del segnalante è facoltativo nella “segnalazione anonima”. Viene garantito, oltre alla tutela del contenuto della trasmissione, anche l’anonimato delle transazioni tra il segnalante e il canale Whistleblowing, rendendo impossibile per il destinatario e per tutti gli intermediari nella trasmissione avere traccia del mittente.
COMUNICAZIONE DEI DATI
I suoi dati personali saranno comunicati al Gestore delle Segnalazioni, Responsabile Esterno del Trattamento, che è vincolato alla riservatezza dall’incarico specifico ricevuto per la sua stessa qualità di Gestore delle Segnalazioni Interne e potranno essere comunicati anche ai soggetti che potranno essere eventualmente pe necessità coinvolti.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati relativi alle segnalazioni e la relativa documentazione saranno conservati non oltre cinque anni a decorrere dalla data di comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione. In caso di controversie, i dati potranno essere conservati per un periodo maggiore, coincidente con la durata della controversia stessa oltre al termine di prescrizione e/o decadenza.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei, in quanto interessato, inviando una richiesta tramite email all’indirizzo PEC stalamspa@pec.it oppure tramite raccomandata a/r al comune indirizzo postale, ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento:
- (art.15) l’accesso ai Suoi dati personali, le informazioni relative agli stessi, un’eventuale copia dei dati personali oggetto di trattamento;
- (art. 16) la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- (art. 17) la cancellazione dei dati personali che La riguardano;
- (art. 18) la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
- (art. 20) i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento.
Ha diritto, inoltre:
- (art 7, comma 3) di revocare, in ogni momento, il Suo consenso, qualora il trattamento abbia in esso la base giuridica; tale diritto può essere esercitato anche con gli specifici strumenti indicati nelle singole sezioni;
- (art. 21) ad opporsi in qualsiasi momento al trattamento per motivi legati ad una sua situazione particolare;
- (art. 22 GDPR) L’Interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione o che incida significativamente sulla sua persona.
Infine, Lei potrà, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it qualora ritenga che il trattamento violi il regolamento UE 2016/679.