INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ART. 13 REG. UE 2016/679)

Ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito GDPR) e della normativa nazionale di riferimento, la presente informativa è stata redatta per permetterLe di conoscere la nostra politica sul trattamento dei Suoi dati personali nel contesto del rapporto da Lei intrattenuto con la nostra Società.

Al fine di garantire la migliore consultazione delle importanti informazioni contenute nel documento, di seguito troverà una parte generale, ed a seguire le specifiche sezioni dedicate ai singoli rapporti con gli interessati.

Parte generale

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare di ogni trattamento è STALAM S.p.A., con sede in Via dell’Olmo n. 7 a Nove (VI) – C.F. e P.IVA 02083930244                 

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei, in quanto interessato, inviando una richiesta tramite e-mail all’indirizzo PEC stalamspa@pec.it oppure tramite raccomandata a/r all’indirizzo postale, ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento:

• (art.15) l’accesso ai Suoi dati personali, le informazioni relative agli stessi, un’eventuale copia dei dati personali oggetto di trattamento;
• (art. 16) la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• (art. 17) la cancellazione dei dati personali che La riguardano;
• (art. 18) la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
• (art. 20) i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento.

Ha diritto, inoltre:

• (art. 21) ad opporsi in qualsiasi momento al trattamento per motivi legati ad una sua situazione particolare;
• (art 7, comma 3) di revocare, in ogni momento, il Suo consenso, qualora il trattamento abbia in esso la base giuridica; tale diritto può essere esercitato anche con gli specifici strumenti indicati nelle singole sezioni.

Infine, Lei potrà, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it qualora ritenga che il trattamento violi il regolamento UE 2016/679.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento può essere realizzato sia con strumenti cartacei che informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, nel pieno rispetto dei principi di tutela previsti dal GDPR.

1. Servizi di vendita

CATEGORIA DI DATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento ha ad oggetto i Suoi dati personali comuni – dati anagrafici e di contatto – ed è finalizzato a:

1. Adempiere alle obbligazioni sorte dal rapporto commerciale di acquisto che potrà, in particolare, comprendere anche l’assistenza post vendita.
2. Gestire aspetti legali e fiscali, tributari del rapporto commerciale di acquisto;
3. Gestire l’archiviazione e la conservazione di dati, informazioni, comunicazioni anche elettroniche e documenti inerenti il rapporto commerciale di acquisto.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento, come indicato dai punti a) b) c), è regolata dall’art. 6 comma 1 lett. B, C GDPR:

• Adempimento del contratto;
• Adempimento di obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

COMUNICAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
1. consulenti fiscali, tributari o altri professionisti che eroghino alla Società prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. istituti bancari, assicurativi, trasportatori o altre società di servizi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei Suoi dati archiviati presso i nostri sistemi i seguenti soggetti:
3. Fornitori di servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione, elaborazione e gestione dei dati;
4. Fornitori di servizi di manutenzione dei sistemi informatici.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati sono conservati per il periodo di durata del rapporto commerciale e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare del trattamento sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o di regolamento, e comunque per il tempo necessario alla tutela legale dello stesso.

CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali comuni di cui alle finalità a)-b)-c) è un obbligo legale ed un requisito necessario per la conclusione e l’esecuzione del contratto. In difetto, non sarà possibile gestire il rapporto commerciale con la Società.

2. Rapporti con i fornitori di beni e servizi

CATEGORIA DI DATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento ha ad oggetto i Suoi dati personali comuni – dati anagrafici e di contatto – ed è finalizzato a:

• Adempiere alle obbligazioni sorte dal rapporto contrattuale di fornitura;
• Gestire aspetti legali e fiscali, tributari del rapporto contrattuale di fornitura;
• Gestire l’archiviazione e la conservazione di dati, informazioni, comunicazioni anche elettroniche e documenti inerenti il rapporto contrattuale di fornitura.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento, come indicato dai punti a) b) c), è regolata dall’art. 6 comma 1 lett. B, C:

• Adempimento del contratto;
• Adempimento di obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

COMUNICAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
1. consulenti fiscali, tributari o altri professionisti che eroghino alla Società prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. istituti bancari, assicurativi, trasportatori o altre società di servizi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei Suoi dati archiviati presso i nostri sistemi i seguenti soggetti:
3. Fornitori di servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione, elaborazione e gestione dei dati;
4. Fornitori di servizi di manutenzione dei sistemi informatici.

CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali comuni di cui alle finalità a)-b)-c) è un obbligo legale ed un requisito necessario per la conclusione e l’esecuzione del contratto. In difetto, non sarà possibile gestire il rapporto contrattuale di fornitura con la Società.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati sono conservati per il periodo di durata del rapporto contrattuale di fornitura e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare del trattamento sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o di regolamento, e comunque per il tempo necessario alla tutela legale dello stesso.

3. Whistleblowing

CATEGORIA DI DATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento ha ad oggetto i Suoi dati personali comuni – dati anagrafici e di contatto – ed è finalizzato a:

1. Adempiere alle obbligazioni di legge relative alla gestione delle segnalazioni Whistleblowing;
2. Gestire l’archiviazione e la conservazione di dati, informazioni, comunicazioni anche elettroniche e documenti inerenti la segnalazione.

Il trattamento potrà avere ad oggetto anche Suoi dati di categorie particolari, se da Lei forniti nell’ambito della segnalazione.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento, come indicato dai punti a) e b), è regolata dall’art. 6 comma 1 lett. c del GDPR: “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”.

Il trattamento di eventuali dati di categorie particolari, da Lei forniti, è autorizzato ai sensi dell’art. 9 comma 2 lett. g): “necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri”.

CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali comuni di cui alle finalità a)-b) è un requisito necessario per la gestione della segnalazione. In difetto, non sarà possibile gestire la segnalazione.

COMUNICAZIONE DEI DATI
I suoi dati personali saranno comunicati al Gestore delle Segnalazioni, Responsabile Esterno del Trattamento, che è vincolato alla riservatezza dall’incarico specifico ricevuto per la sua stessa qualità di Gestore delle Segnalazioni Interne.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Per garantire la gestione e la tracciabilità delle segnalazioni e delle relative attività, dati e correlata documentazione verranno conservati per un periodo massimo di 5 anni dalla ricezione della segnalazione.